Bewerbung

Kurzbeschreibung

Eine Bewerbung ist die formelle Vorstellung einer Person bei einem Arbeitgeber mit dem Ziel, ein Arbeitsverhältnis zu begründen. Sie dient dazu, die fachlichen Qualifikationen, beruflichen Erfahrungen und persönlichen Fähigkeiten darzustellen und den Arbeitgeber von der Eignung für eine Stelle zu überzeugen.

Für Betriebsräte ist das Thema Bewerbung insbesondere im Zusammenhang mit Einstellungsverfahren, Auswahlprozessen, Gleichbehandlung und personellen Einzelmaßnahmen von Bedeutung.

Ziel einer Bewerbung

• Interesse an einer Stelle bekunden

• Qualifikationen darstellen

• Eignung nachweisen

• zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden

• ein Arbeitsverhältnis begründen

Was ist eine Bewerbung?

Eine Bewerbung ist die Bewerbung einer Person auf:

• eine ausgeschriebene Stelle

• eine interne Stelle

• einen Ausbildungsplatz

• ein Praktikum

• eine Initiativbewerbung

Sie ist häufig der erste Kontakt zwischen Bewerber und Arbeitgeber.

Bestandteile einer Bewerbung

Anschreiben

Das Anschreiben erklärt:

• warum die Stelle interessant ist

• warum die Person geeignet ist

• warum sie sich bewirbt

Lebenslauf

Der Lebenslauf enthält:

• persönliche Daten

• Ausbildung

• beruflichen Werdegang

• Qualifikationen

• Kenntnisse

Zeugnisse

Beispiele:

• Schulzeugnisse

• Ausbildungszeugnisse

• Arbeitszeugnisse

Nachweise

Beispiele:

• Zertifikate

• Weiterbildungen

• Qualifikationen

Arten von Bewerbungen

Externe Bewerbung

Bewerbung von außerhalb des Unternehmens.

Interne Bewerbung

Bewerbung innerhalb des Unternehmens.

Beispiele:

• Beförderung

• Stellenwechsel

• Karriereentwicklung

Initiativbewerbung

Bewerbung ohne konkrete Stellenausschreibung.

Digitale Bewerbung

Heute die häufigste Form.

Beispiele:

• Online-Portal

• E-Mail-Bewerbung

• Bewerbermanagementsystem

Ablauf eines Bewerbungsverfahrens

Bewerbung

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Prüfung der Unterlagen

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Vorstellungsgespräch

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Auswahlentscheidung

⬇️

Einstellung oder Absage

Rechte von Bewerbern

Bewerber haben Anspruch auf:

• Gleichbehandlung

• diskriminierungsfreie Auswahl

• Schutz personenbezogener Daten

• faire Auswahlverfahren

Diskriminierungsverbot

Arbeitgeber dürfen Bewerber nicht benachteiligen aufgrund von:

• Geschlecht

• Alter

• Herkunft

• Religion

• Behinderung

• sexueller Identität

Rechtsgrundlage:

AGG

Datenschutz im Bewerbungsverfahren

Bewerbungsunterlagen enthalten personenbezogene Daten.

Arbeitgeber müssen:

• Daten schützen

• Daten zweckgebunden verwenden

• Löschfristen beachten

Siehe:

• DSGVO

• BDSG

Vorstellungsgespräch

Im Vorstellungsgespräch prüfen Arbeitgeber:

• Fachkenntnisse

• Erfahrungen

• Motivation

• persönliche Eignung

Bewerber können ebenfalls prüfen:

• Arbeitsbedingungen

• Unternehmenskultur

• Entwicklungsmöglichkeiten

Unzulässige Fragen

Grundsätzlich unzulässig sind häufig Fragen zu:

• Familienplanung

• Schwangerschaft

• Religionszugehörigkeit

• Gewerkschaftszugehörigkeit

• politischen Ansichten

Ausnahmen können in besonderen Fällen bestehen.

Rolle des Betriebsrats

Der Betriebsrat entscheidet nicht über Bewerbungen.

Er besitzt jedoch Beteiligungsrechte bei Einstellungen.

Rechtsgrundlage:

§99 BetrVG

Beteiligung des Betriebsrats

Vor einer Einstellung muss der Arbeitgeber den Betriebsrat informieren.

Der Betriebsrat erhält:

• Bewerbungsunterlagen

• Informationen über Bewerber

• Informationen zur vorgesehenen Tätigkeit

Prüfungsrechte des Betriebsrats

Der Betriebsrat kann prüfen:

• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

• Diskriminierungsfreiheit

• interne Bewerbungen

• Auswirkungen auf Beschäftigte

Interne Bewerbungen

Interne Bewerber genießen häufig besondere Aufmerksamkeit.

Der Betriebsrat achtet darauf, dass:

• Chancengleichheit besteht

• Auswahlkriterien nachvollziehbar sind

• Benachteiligungen vermieden werden

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen

Besondere Vorschriften gelten für Bewerber mit Schwerbehinderung.

Siehe:

SGB IX

Typische Fehler von Arbeitgebern

• diskriminierende Auswahlverfahren

• unzulässige Fragen

• mangelnder Datenschutz

• fehlende Beteiligung des Betriebsrats

• unklare Auswahlkriterien

Typische Fehler von Bewerbern

• unvollständige Unterlagen

• fehlerhafte Angaben

• unprofessionelle Gestaltung

• fehlende Vorbereitung auf Gespräche

Praxisbeispiel

Ein Unternehmen schreibt eine neue Stelle aus.

Mehrere interne und externe Bewerbungen gehen ein.

Der Arbeitgeber trifft eine Vorauswahl und beteiligt anschließend den Betriebsrat gemäß §99 BetrVG.

Der Betriebsrat prüft die Unterlagen und stimmt der Einstellung zu.

Bewerbung und personelle Einzelmaßnahmen

Bewerbung

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Auswahlverfahren

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Einstellung

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Beteiligung Betriebsrat

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Beschluss

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Beschäftigungsbeginn

Merksatz

Eine Bewerbung ist der erste Schritt in ein Arbeitsverhältnis. Sie soll Qualifikation, Motivation und Eignung sichtbar machen und gleichzeitig einem fairen und diskriminierungsfreien Auswahlverfahren unterliegen.

Bezug zu Knoten

• Arbeitsverträge

• Einstellung

• §99 BetrVG

• Betriebsrat

• Betriebsratsgremium

• AGG

• DSGVO

• BDSG

• SGB IX

• Personelle Einzelmaßnahmen

• Eingruppierung

• Umgruppierung

• Interessenvertretung

• Berufsbildung

• Weiterbildung

Praxisrelevanz

Bewerbungen sind der Ausgangspunkt nahezu jedes Arbeitsverhältnisses. Für Betriebsräte spielen sie vor allem im Rahmen der Beteiligungsrechte bei Einstellungen, der Gleichbehandlung von Bewerbern und der Überwachung diskriminierungsfreier Auswahlverfahren eine wichtige Rolle.