Bewerbung
Kurzbeschreibung
Eine Bewerbung ist die formelle Vorstellung einer Person bei einem Arbeitgeber mit dem Ziel, ein Arbeitsverhältnis zu begründen. Sie dient dazu, die fachlichen Qualifikationen, beruflichen Erfahrungen und persönlichen Fähigkeiten darzustellen und den Arbeitgeber von der Eignung für eine Stelle zu überzeugen.
Für Betriebsräte ist das Thema Bewerbung insbesondere im Zusammenhang mit Einstellungsverfahren, Auswahlprozessen, Gleichbehandlung und personellen Einzelmaßnahmen von Bedeutung.
Ziel einer Bewerbung
- Interesse an einer Stelle bekunden
- Qualifikationen darstellen
- Eignung nachweisen
- zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden
- ein Arbeitsverhältnis begründen
Was ist eine Bewerbung?
Eine Bewerbung ist die Bewerbung einer Person auf:
- eine ausgeschriebene Stelle
- eine interne Stelle
- einen Ausbildungsplatz
- ein Praktikum
- eine Initiativbewerbung
Sie ist häufig der erste Kontakt zwischen Bewerber und Arbeitgeber.
Bestandteile einer Bewerbung
Anschreiben
Das Anschreiben erklärt:
- warum die Stelle interessant ist
- warum die Person geeignet ist
- warum sie sich bewirbt
Lebenslauf
Der Lebenslauf enthält:
- persönliche Daten
- Ausbildung
- beruflichen Werdegang
- Qualifikationen
- Kenntnisse
Zeugnisse
Beispiele:
- Schulzeugnisse
- Ausbildungszeugnisse
- Arbeitszeugnisse
Nachweise
Beispiele:
- Zertifikate
- Weiterbildungen
- Qualifikationen
Arten von Bewerbungen
Externe Bewerbung
Bewerbung von außerhalb des Unternehmens.
Interne Bewerbung
Bewerbung innerhalb des Unternehmens.
Beispiele:
- Beförderung
- Stellenwechsel
- Karriereentwicklung
Initiativbewerbung
Bewerbung ohne konkrete Stellenausschreibung.
Digitale Bewerbung
Heute die häufigste Form.
Beispiele:
- Online-Portal
- E-Mail-Bewerbung
- Bewerbermanagementsystem
Ablauf eines Bewerbungsverfahrens
Bewerbung
⬇️
Prüfung der Unterlagen
⬇️
Vorstellungsgespräch
⬇️
Auswahlentscheidung
⬇️
Einstellung oder Absage
Rechte von Bewerbern
Bewerber haben Anspruch auf:
- Gleichbehandlung
- diskriminierungsfreie Auswahl
- Schutz personenbezogener Daten
- faire Auswahlverfahren
Diskriminierungsverbot
Arbeitgeber dürfen Bewerber nicht benachteiligen aufgrund von:
- Geschlecht
- Alter
- Herkunft
- Religion
- Behinderung
- sexueller Identität
Rechtsgrundlage:
Datenschutz im Bewerbungsverfahren
Bewerbungsunterlagen enthalten personenbezogene Daten.
Arbeitgeber müssen:
- Daten schützen
- Daten zweckgebunden verwenden
- Löschfristen beachten
Siehe:
Vorstellungsgespräch
Im Vorstellungsgespräch prüfen Arbeitgeber:
- Fachkenntnisse
- Erfahrungen
- Motivation
- persönliche Eignung
Bewerber können ebenfalls prüfen:
- Arbeitsbedingungen
- Unternehmenskultur
- Entwicklungsmöglichkeiten
Unzulässige Fragen
Grundsätzlich unzulässig sind häufig Fragen zu:
- Familienplanung
- Schwangerschaft
- Religionszugehörigkeit
- Gewerkschaftszugehörigkeit
- politischen Ansichten
Ausnahmen können in besonderen Fällen bestehen.
Rolle des Betriebsrats
Der Betriebsrat entscheidet nicht über Bewerbungen.
Er besitzt jedoch Beteiligungsrechte bei Einstellungen.
Rechtsgrundlage:
Gesetze/§99 BetrVG
Beteiligung des Betriebsrats
Vor einer Einstellung muss der Arbeitgeber den Betriebsrat informieren.
Der Betriebsrat erhält:
- Bewerbungsunterlagen
- Informationen über Bewerber
- Informationen zur vorgesehenen Tätigkeit
Prüfungsrechte des Betriebsrats
Der Betriebsrat kann prüfen:
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Diskriminierungsfreiheit
- interne Bewerbungen
- Auswirkungen auf Beschäftigte
Interne Bewerbungen
Interne Bewerber genießen häufig besondere Aufmerksamkeit.
Der Betriebsrat achtet darauf, dass:
- Chancengleichheit besteht
- Auswahlkriterien nachvollziehbar sind
- Benachteiligungen vermieden werden
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen
Besondere Vorschriften gelten für Bewerber mit Schwerbehinderung.
Siehe:
Typische Fehler von Arbeitgebern
- diskriminierende Auswahlverfahren
- unzulässige Fragen
- mangelnder Datenschutz
- fehlende Beteiligung des Betriebsrats
- unklare Auswahlkriterien
Typische Fehler von Bewerbern
- unvollständige Unterlagen
- fehlerhafte Angaben
- unprofessionelle Gestaltung
- fehlende Vorbereitung auf Gespräche
Praxisbeispiel
Ein Unternehmen schreibt eine neue Stelle aus.
Mehrere interne und externe Bewerbungen gehen ein.
Der Arbeitgeber trifft eine Vorauswahl und beteiligt anschließend den Betriebsrat gemäß Gesetze/§99 BetrVG.
Der Betriebsrat prüft die Unterlagen und stimmt der Einstellung zu.
Bewerbung und personelle Einzelmaßnahmen
Bewerbung
⬇️
Auswahlverfahren
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Einstellung
⬇️
Beteiligung Betriebsrat
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Beschluss
⬇️
Beschäftigungsbeginn
Merksatz
Eine Bewerbung ist der erste Schritt in ein Arbeitsverhältnis. Sie soll Qualifikation, Motivation und Eignung sichtbar machen und gleichzeitig einem fairen und diskriminierungsfreien Auswahlverfahren unterliegen.
Bezug zu Knoten
- Arbeitsvertrag
- Gesetze/§99 BetrVG
- Betriebsrat
Praxisrelevanz
Bewerbungen sind der Ausgangspunkt nahezu jedes Arbeitsverhältnisses. Für Betriebsräte spielen sie vor allem im Rahmen der Beteiligungsrechte bei Einstellungen, der Gleichbehandlung von Bewerbern und der Überwachung diskriminierungsfreier Auswahlverfahren eine wichtige Rolle.