Kurzbeschreibung
Mobile Arbeit bezeichnet die Erbringung von Arbeitsleistungen außerhalb des festen betrieblichen Arbeitsplatzes unter Nutzung mobiler Informations- und Kommunikationstechnik. Beschäftigte können ihre Arbeit dabei an unterschiedlichen Orten ausführen, ohne dauerhaft an einen bestimmten Arbeitsplatz gebunden zu sein.
Mobile Arbeit gewinnt durch Digitalisierung und moderne Arbeitsformen zunehmend an Bedeutung.
Ziel mobiler Arbeit
- flexiblere Arbeitsgestaltung
- bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- höhere Selbstbestimmung
- effizientere Arbeitsabläufe
- Reduzierung von Pendelzeiten
- moderne Arbeitsorganisation
Was ist mobile Arbeit?
Mobile Arbeit liegt vor, wenn Beschäftigte ihre Tätigkeit außerhalb des Betriebs ausüben und dabei digitale Arbeitsmittel nutzen.
Beispiele:
- Arbeiten von zu Hause
- Arbeiten unterwegs
- Arbeiten beim Kunden
- Arbeiten an wechselnden Orten
Unterschied zum Homeoffice
Homeoffice
Arbeit erfolgt regelmäßig an einem fest eingerichteten Arbeitsplatz in der Wohnung.
Mobile Arbeit
Arbeit kann an unterschiedlichen Orten erfolgen.
Beispiele:
- Zuhause
- Zug
- Hotel
- Kundentermin
- Co-Working-Space
Voraussetzungen
Für mobile Arbeit werden häufig benötigt:
- Laptop oder Tablet
- Internetverbindung
- sichere IT-Systeme
- Kommunikationsmittel
- Datenschutzmaßnahmen
Vorteile für Beschäftigte
Flexibilität
Arbeitsort kann innerhalb der vereinbarten Regelungen frei gewählt werden.
Zeitersparnis
Wegfall oder Verringerung von Pendelzeiten.
Vereinbarkeit
Bessere Vereinbarkeit von:
- Familie
- Pflege
- Beruf
- Privatleben
Selbstständigkeit
Größere Eigenverantwortung bei der Arbeitsorganisation.
Vorteile für Unternehmen
- höhere Flexibilität
- größere Arbeitgeberattraktivität
- mögliche Flächeneinsparungen
- bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- höhere Zufriedenheit der Beschäftigten
Herausforderungen
Kommunikation
Persönlicher Austausch kann erschwert werden.
Erreichbarkeit
Gefahr ständiger Verfügbarkeit.
Abgrenzung
Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit können verschwimmen.
Isolation
Fehlende soziale Kontakte können belastend wirken.
Datenschutz
Vertrauliche Daten müssen geschützt werden.
Siehe:
Arbeits- und Gesundheitsschutz
Auch bei mobiler Arbeit gelten die Grundsätze des Arbeitsschutzes.
Wichtige Themen:
- ergonomisches Arbeiten
- Arbeitszeitregelungen
- Pausen
- psychische Belastungen
- Gefährdungsbeurteilung
Siehe:
- Arbeitsschutz
- Gefährdungsbeurteilung
- Psychische Belastung
Arbeitszeit bei mobiler Arbeit
Auch bei mobiler Arbeit gelten:
- ArbZG
- Ruhezeiten
- Höchstarbeitszeiten
- Pausenregelungen
Die Flexibilität darf nicht zu dauerhafter Mehrarbeit führen.
Mitbestimmung des Betriebsrats
Die Einführung und Ausgestaltung mobiler Arbeit unterliegt der Mitbestimmung.
Rechtsgrundlage:
- Gesetze/§87 BetrVG
Insbesondere bei:
- Arbeitszeitregelungen
- Erreichbarkeit
- technischer Ausstattung
- Datenschutz
- Leistungs- und Verhaltenskontrollen
Regelungsinhalte einer Betriebsvereinbarung
Häufige Themen:
- Anspruch auf mobile Arbeit
- Umfang der Nutzung
- Arbeitszeiterfassung
- Erreichbarkeit
- Datenschutz
- IT-Sicherheit
- Kostenregelungen
- Arbeitsmittel
- Arbeitsschutz
Mobile Arbeit und Digitalisierung
Mobile Arbeit ist eng mit der Digitalisierung verbunden.
Typische Werkzeuge:
- Videokonferenzen
- Cloud-Dienste
- Messenger
- Kollaborationsplattformen
- digitale Projektarbeit
Rolle von Betriebsrat und Vertrauensleuten
Betriebsrat
- Mitbestimmung ausüben
- Beschäftigte schützen
- Betriebsvereinbarungen verhandeln
Vertrauensleute
- Erfahrungen sammeln
- Probleme erkennen
- Rückmeldungen weitergeben
- Beschäftigte unterstützen
Praxisbeispiel
Ein Unternehmen möchte mobile Arbeit für Verwaltungsbeschäftigte einführen.
Der Betriebsrat verhandelt eine Betriebsvereinbarung zu:
- Arbeitszeiten
- Erreichbarkeit
- Datenschutz
- Ausstattung
- Kostenübernahme
Dadurch werden klare Regeln für alle Beteiligten geschaffen.
Typische Fehler
- fehlende Regelungen
- ständige Erreichbarkeit
- unzureichender Datenschutz
- mangelnde Kommunikation
- fehlende Arbeitszeiterfassung
- unklare Verantwortlichkeiten
Merksatz
Mobile Arbeit schafft Flexibilität. Gute Regelungen sorgen dafür, dass Flexibilität nicht zu Belastung wird.
Bezug zu Knoten
- Wissensbereiche/Tarifrecht/Homeoffice
- Gesetze/§87 BetrVG
- Mitbestimmung
- Betriebsvereinbarung
- Gesetze/Arbeitszeit
- ArbZG
- Datenschutz
- DSGVO
- BDSG
- Arbeitsschutz
- Gefährdungsbeurteilung
- Psychische Belastung
- Digitalisierung
- Kommunikation
- Technische Einrichtungen
Praxisrelevanz
Mobile Arbeit gehört mittlerweile in vielen Betrieben zum Arbeitsalltag. Klare Regelungen, wirksame Mitbestimmung und ein ausgewogener Arbeits- und Gesundheitsschutz sind entscheidend, damit die Vorteile mobiler Arbeit genutzt und Risiken vermieden werden können.